前言:早前在IG 帳號 30ssololiving 發了個小投票,問大家有沒有拖延症,發現超過90%的朋友都是重度拖延症患者。所以特別想分享一下有效的時間管理技巧,幫助大家改善拖延症!

對付拖延症,只有定下一個可行的時間管理計劃便可。
如何改善拖延症?
想改善拖延症,重要是學好「時間管理」。時間管理是個要持續學習的大課題,這篇只是概括,當中亦有相關連結,讓大家了解每個小技巧及如何實踐。以下整理出幾個步驟:
列出要完成的清單(Checklist)
搞過Event的朋加應該知道Checklist的重要!其實任何工作都如是,善用checklist再多再散亂的工作亦可按時完成。可以用一周、一天、半晝,甚至一個工作時段做單位,將即將要完成的工作或目標一一列出來,並按照優先順序或緊急程度排序。每天結算,每天更新。
設定可行的計劃(Achievable plan)
根據工作清單,設定一個可行的計畫,包括每項工作花費的時間。可行的意思,是根據自身能力和計劃難度去制定。舉例要完成一個複雜的季度報告,可能要花上一整天工時,也就是說當天的Checklist不能貪心,一個起兩個止;又例如,從未跑步的人,想要培養運動習慣,計劃必須易入手,可先定為每周兩次,每次40-50分鐘完成5-7公里。
如果內容太複雜費時,記得留出休息時間和應對額外狀況的緩衝時間,讓計劃變得靈活。
找出大魔王!避免分散注意力(Big Boss)
認清令自己拖延或懶散的大魔王Big Boss!在進行計劃時,儘可能避免分散注意力。如果魔鬼是手機電腦,那麼記得將手機遠離自己、關掉電子郵件和社交媒體的notification;如果魔鬼是家裡的床、梳化,那麼建議到其他地方進行工作,如圖書館、咖啡店;如果魔鬼是朋友家人,請事前告訴他們你的時間表,定下閉關和出關時間,讓他們知道何時聯絡你。
善用時間管理工具(Technique)
碎片時間法和番茄工作法,都是我常用的時間管理技巧,能幫我有效完成零碎工作以及提升集中力。番茄工作法會另開一篇介紹(按此),而碎片時間,則是善用生活上所有短暫的閒暇。例如在坐公共交通上班時,處理一些細碎工作,我會用來回訊息電郵、或在手機開Note,定下當天日程或checklist、又或者做資料搜集。
回顧和改善計劃(Review)
可以每天或每周回顧及檢視目標進度,包括完成的項目有多少,以及過程中身心的感覺。如果完成得太吃力,表示方法或計劃難以持續,那便要修改一下。記住,時間管理,只是幫助生活變得更充實正面,沒有必要把自己迫得太緊。適時自律,適時懶散,才能夠好好享受生活呢。

作為一個Multi task的狂人和市民跑者,一邊工作一邊用按摩球按摩hamstring和臀肌是常識吧(笑)
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